SEGURANÇA ADMINISTRATIVA Gestão de SegurançaISO 28000 sobre Segurança da Cadeia Logística |
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1. DESÍGNIO
Ampliar práticas que permitam proteger o patrimônio da Empresa e dos Clientes.
1. RESPONSABILIDADES
A responsabilidade pelo controle e manutenção do Sistema de Segurança é de SMS Segurança, Meio Ambiente e Saúde e da Empresa de Segurança contratada EMPRESA TAL.
1. METODOLOGIA
Monitoramento dos Sistemas de Segurança
Posto de Segurança, protegido contra ataques, monitora os Sistemas de Segurança em tempo integral (24x7x366), através da Empresa contratada EMPRESA TAL. Durante o período noturno, feriados e fins de semana é estabelecido o emprego de ronda.
Existem 10 (dez) pontos de ronda que estão implementados de forma a dar cobertura a todos os pontos da Empresa, visando os pontos mais vulneráveis.
Para o serviço de ronda é utilizado um bastão da marca X. As rondas obedecem o seguinte critério:
· De segunda a sexta-feira a ronda noturna tem início às 00:00 h, finalizando às 00:00 h do dia seguinte e a ronda diurna tem início às 00:00 h finalizando às 00:00 h.
· Aos sabados, domingos e feriados, as rondas são realizadas durante 24 h;
· A ronda é desenvolvida a cada 00 min e no final do turno, o vigilante descarrega o bastão marca x no Departamento de Segurança
O Vigilante registra qualquer irregularidade encontrada durante o procedimento de ronda no relatório Check List do Patrimônio EMPRESA TAL. Ao final de cada turno de serviço, a Portaria encaminha o Check List para SMS.
Durante a ronda, o Vigilante, se observar situação de risco de vida ou ao patrimônio da Empresa, informa de imediato a Portaria, que dispara alarme na Central da (EMPRESA DE VIGILÂNCIA), para as providências imediatas e cabíveis.
Ronda Nextel funciona 24 h por dia. À noite, o Vigilante rondante faz chamadas periódicas à Portaria da Empresa e, em caso de não resposta, é caracterizada situação de pânico.
Todos os alarmes do Sistema de Segurança trabalham em tempo real (24x7x366) e tem acompanhamento pela (EMPRESA DE VIGILÂNCIA), também em tempo real. As áreas cobertas são: cercas elétricas, portões e zona periférica.
Quando disparado o alarme, a (EMPRESA DE VIGILÂNCIA) recebe prontamente a informação e toma as providências necessárias.
O aparelho de vigilância perimetral e a cerca elétrica não são desativados e cobrem a totalidade dos limites da Empresa e quando forjados, é acionado o alarme, indicando o local.
O magnético dos portões fica ligado durante o período de 00:00 às 00:00 h.
O botão de emergência sem fio, quando acionado dispara alarme na Central da (EMPRESA DE SEGURANÇA), para tomada imediata das cabíveis providências.
Antes de iniciar o turno de serviço, todos os dias, o Vigilante realiza teste com o Botão de Emergência, para verificar seu perfeito funcionamento. Antes da realização deste teste, a Central de Monitoramento (EMPRESA DE VIGILÂNCIA) é avisada, e em caso de qualquer problema, deverá ser providenciada imediatamente a correção. Qualquer anomalia presenciada, é registrada no Livro de Ocorrências.
Sistema de alarme contra invasores
É mantido pela (EMPRESA DE VIGILÂNCIA), um mínimo de 00 dias de gravação para os alarmes do Sistema.
O acesso ao Sistema de Alarme é limitado, com acionamento localizado na Portaria da Empresa.
O monitoramento dos alarmes é efetuado pela (EMPRESA DE VIGILÂNCIA), Segurança, em tempo real.
Sistema CFTV Circuíto Fechado de Televisão
Todas as imagens do sistema CFTV são gravadas em tempo real. O sistema é constituído de 23 câmeras, distribuídas em pontos estratégicos da Empresa, com capacidade de 2,4 TeraBytes de gravação em DVR, com capacidade de gravação de 00 dias.
A sala onde está instalado o sistema CFTV tem paredes contra disparo de arma de fogo e tem acesso limitado.
O acesso ao “As áreas limitadas” somente é permitido quando acompanhado por algum Administrante ou pelo Técnico de Segurança, que autorizam, via rádio, a entrada de funcionário ou visitante, e o Operador do Sistema registra em relatório próprio a entrada.
As gravações obtidas pelo sistema CFTV são mantidas na Sala de Monitoração pelo prazo de 00 dias.
É estabelecido procedimento de manutenção preventiva para o equipamento do sistema CFTV e mantidos registros dessas operações.
Sistema de entrada por cartão
São mantidas gravações para as combinações do sistema de acesso por cartão, durante 00 dias, no que se refere a acesso de Visitantes e Epregados.
Empregados tem acesso por cartão registrado na Recepção, com condições de consulta aos registros.
Empregados tem acesso por cartão para entrada às instalações da Empresa, com alterações efetuadas pela adminstração de pessoas ou RH.
No que se refere à acesso de Empregados, somente a Adminstração de Pessoas ou RH e a área de Sistemas estão autorizados a fazer.
A revisão dos relatórios de acesso por cartão é gerada por ocorrências administrativas pela Administração de Pessoas ou RH, imediatamente à ocorrência.
Sustentação do Sistema de Segurança
A Empresa disponibiliza de Estratégia de Manutenção Preventiva para verificação e manutenção de rotina do acesso por cartão e sistemas de alarme.
1. REFERÊNCIAS
Formulário Ronda Empresa Tal
Livro de Ocorrências
Gravações do Sistema de Alarme (EMPRESA DE SEGURANÇA)
Gravações do Sistema CFTV
Sistema de acesso por cartão
Estratégia de Manutenção Preventiva
1. REGISTROS
Identificação |
Proteção |
Tempo de retenção |
Descarte |
Formulário Ronda Empresa Tal |
Gaveta Acesso Restrito |
180 dias |
Fragmentação |
Livro de Ocorrências |
Àrea Restrita e Portaria |
180 dias (uso) |
Guarda (consulta) |
Gravação do Sistema CFTV |
HD / Senha de Área Restríta |
60 dias |
Sobreposição Digital |
1. HISTÓRICO DAS REVISÕES
Revisão |
Histórico |
Emissão |
0 |
Emissão inicial |
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MÁRCIO ROBERTO GONÇALVES.
TELEFONE: (18) 99800-6770